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Remotely
French-speaking administrative assistant
at Casson Mann

Casson Mann has a vacancy for a French-speaking administrative assistant to join its team remotely, in London or in Poitiers, France.

English

Casson Mann is looking for a French administrative assistant to support Casson Mann France. This is a part-time freelance role, which can be based remotely, in the London studio or in Poitiers (France).

Casson Mann is an exhibition and interior design studio based in London. We have a ‘liaison office’ in Paris and a team of project managers spread across France. Our notable projects in France are La Cité du Vin in Bordeaux, Lascaux IV, Pressoria in Aÿ-Champagne and the recently opened Musée national de la Marine in Paris.

Role

In coordination with the head of Casson Mann France, who is based in Poitiers:

  • responding to and working on new bids and pitches (re. French administration documents and following the process)
  • establishing and monitoring invoices and expenses for French projects and following up with co-contractors and subcontractors when necessary
  • administrative management of the Paris liaison office
  • drafting of administrative documents for monitoring French markets, with project managers (e.g. OS, EXE4, EXE5 etc.)
  • participation in CM France coordination meetings (one hour per week)
  • writing meeting minutes, and letters to clients and contractors
  • helping with Casson Mann’s Press, communications and promotion of Casson Mann France (writing reference sheets, presentation documents, notes on specific subjects, etc.)

Requirements:

  • thorough and good attention to detail
  • fluent written and oral in French (including a satisfactory spelling level)
  • good level of English
  • knowledge of French public markets desirable
  • skill with MS Office Suite
  • skill with InDesign preferred

Application

Please send CV and cover letter specifying motivations and suitability for the position, in French and English to [email protected] or by using the apply for job button below.

Casson Mann is proud to be an equal opportunity employer and we recognize the benefits of a diverse and inclusive team.

Français

Afin de poursuivre son développement sur le territoire français, Casson Mann recherche un (ou une) Chargé(e) de mission administrative. Il s’agit d’un temps partiel en free-lance qui peut-être basé à Londres, à Poitiers ou en télé-travail.

Casson Mann est un studio d’architectes d’intérieur et de scénographes d’exposition basé à Londres. Casson Mann a un bureau de liaison en France et une équipe de chef de projets répartie sur l’hexagone. Casson France a notamment réalisé en France les scénographies de la Cité du Vin de Bordeaux, Lascaux IV, Pressoria à Aÿ-Champagne, le Musée national de la Marine à Paris.

Missions

En coordination avec la responsable de Casson Mann France, basée à Poitiers:

  • Participation aux réponses aux appels à candidature et aux appels d’offres (veille, DC1, DC2, analyse des CCAP, références, compilation des documents …)
  • Établissement et suivi de la facturation des projets français, et suivi avec les co-traitants et sous-traitants lorsque nécessaire
  • Gestion administrative du bureau de liaison France
  • Rédaction de documents administratifs pour le suivi des marchés français, en lien avec les chefs de projets (ex. OS, EXE4, EXE5, …)
  • Participation aux réunions de coordination de CM France (1 heure par semaine)
  • Rédaction de compte-rendu, de courriers aux maitrises d’ouvrage ou aux entreprises
  • Participation au développement et à la communication de Casson Mann en France
  • Rédaction de documents pour le développement de Casson France (fiches références, document de présentations, note sur sujets particuliers, …)

Profil recherché:

  • Rigueur et attention minutieuse portée aux détails
  • Très bonne expression orale et écrite en français (dont un niveau en orthographe satisfaisant), de niveau langue maternelle. La langue de travail principal sera le français
  • Si possible bonne maitrise de l’anglais. Compréhension de l’anglais écrit nécessaire et expression écrite de niveau intermédiaire en anglais nécessaire
  • Connaissance des marchés publics français souhaitable
  • Maitrise de la Suite office
  • Maitrise d’In Design souhaitable

Candidature

Merci d’envoyer CV et lettre précisant les motivations et l’adéquation avec le poste, en français et en anglais à [email protected].

Casson Mann est fier d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous reconnaissons les avantages d’une équipe diversifiée et inclusive.

www.cassonmann.com

Salary: Undisclosed
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